Baja laboral: cuánto se cobra y quién lo paga cada día

Quién paga cada día de la baja

Depende del origen de la baja. Con una enfermedad común o un accidente que no es de trabajo, los primeros días no hay subsidio: nace el 4.º día de baja (art. 173.1). Del 4.º día al 15.º día, ambos inclusive, el subsidio está a cargo de la empresa, que lo paga de su bolsillo. Desde ahí lo paga la entidad gestora (el INSS) o la mutua que cubra la baja.

Con un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, el subsidio nace el día siguiente al de la baja y no hay días sin subsidio. La empresa paga el salario íntegro del día en que te dan de baja, y desde el día siguiente cobras el subsidio, que abona la mutua o el INSS (art. 173.1).

En la práctica, la empresa te adelanta el subsidio en la nómina y se lo compensa después en sus cotizaciones. Se llama pago delegado: la ley permite que el ministerio lo imponga con carácter obligatorio a todas las empresas o a algunas (art. 102.2) y la orden ministerial que desarrolla la incapacidad laboral transitoria lo prevé (art. 6). Que te lo pague la empresa en nómina no cambia quién lo costea.

Cuánto cobras: porcentajes y base reguladora

El subsidio es un porcentaje de tu base reguladora diaria. En contingencias comunes es el 60 % hasta el 20.º día de baja y el 75 % desde el día siguiente. En contingencias profesionales es el 75 % desde el primer día de subsidio.

Qué base de cotización cuenta depende de cuándo te den la baja. Hasta el día anterior al 1 de diciembre de 2026, es la del mes anterior al de la baja, dividida entre 30 días si cobras un salario mensual y estuviste de alta todo el mes natural, o entre los días a que se refiera la cotización en otro caso (art. 13 del decreto de desarrollo de las prestaciones del Régimen General). La ley en vigor solo dice que el subsidio es un porcentaje de la base reguladora que fijan sus normas de desarrollo (art. 171).

Para las bajas desde el 1 de diciembre de 2026, el texto nuevo de la ley (arts. 171.2 y 171.3, redacción del real decreto-ley aprobado en octubre) toma la base del mes inmediatamente anterior al mes previo al de la baja, es decir, un mes más atrás que hasta ahora: una baja de diciembre usa la base de octubre. Se divide igual entre 30 días y, en accidente de trabajo y enfermedad profesional, se suman las horas extraordinarias del año anterior divididas entre 365 días. Si entraste en la empresa hace poco, la regla es otra: se toma el propio mes de la baja en el régimen actual y los días trabajados desde el alta en el nuevo.

Para las bajas por accidente de trabajo o enfermedad profesional anteriores a esa fecha, la calculadora suma las horas extraordinarias de la misma forma. Es la práctica habitual de las mutuas, pero no la hemos encontrado escrita en las normas que citamos: tómalo como una estimación y compruébalo con tu mutua.

La calculadora rotula el campo de la base con el mes que corresponde a tu fecha de baja. Esa base no figura en el parte de baja: búscala en la nómina de ese mes o pídela a la empresa.

Cotización mínima para cobrar la baja

En enfermedad común no basta con estar de baja: hace falta haber cotizado 180 días dentro de los 5 años inmediatamente anteriores a la baja (art. 172.a). En un accidente, sea o no de trabajo, y en una enfermedad profesional no se exige ningún período previo de cotización.

La calculadora no comprueba este requisito: si no lo cumples no hay subsidio, aunque el cálculo dé un importe.

Qué pasa con tu nómina

Cuando estás de baja no cobras salario de los días de baja, sino el subsidio. Si la empresa paga el subsidio por delegación, lo verás en la nómina como prestación de incapacidad temporal, separado de lo que cobres por los días trabajados del mes.

Muchos convenios colectivos obligan a la empresa a completar el subsidio hasta el total del salario, a veces solo en algunos supuestos o durante un número de días. Eso depende de tu convenio y lo paga la empresa por encima de la ley. La calculadora no lo incluye: compara el resultado con lo que dice tu convenio.

Durante una huelga o un cierre patronal no hay subsidio.

Cuánto puede durar la baja

La baja puede durar como máximo 365 días, prorrogables por otros 180 días si se presume que puedes recibir el alta médica por curación (art. 169.1). El derecho al subsidio se extingue al cumplirse 545 días naturales desde la baja, o antes si te dan el alta médica, te reconocen una incapacidad permanente o te jubilas (art. 174.1).

Pasados los 365 días, solo la inspección médica del INSS puede dar el alta médica o una nueva baja por la misma o similar patología (art. 170.2). La calculadora llega hasta el último día con subsidio y avisa si entras en la prórroga.

Que se extinga el subsidio no significa que te quedes sin ingresos de golpe. Si la extinción llega por el transcurso del plazo o por un alta con propuesta de incapacidad permanente, sigues en prolongación de efectos económicos de la baja hasta que se notifique la resolución que califica la incapacidad permanente (art. 174.5). Si se demora esa calificación, el total de baja y prolongación no puede pasar de 730 días naturales (art. 174.2). La calculadora no calcula esa prolongación.

Alta y recaída

Con el alta médica termina el subsidio: el día del alta ya no cuenta como día de baja. Si vuelves a coger la baja por la misma o una similar patología dentro de los 180 días naturales siguientes al alta (el último día de ese plazo también cuenta), la ley lo trata como una recaída del mismo proceso (art. 169.2). Los días de las bajas anteriores se suman para el límite de duración.

Hay una excepción: en las bajas por menstruación incapacitante secundaria cada proceso se considera nuevo y no se suma para ese límite (art. 169.2).

Una nueva baja por una patología distinta, o pasado ese plazo, es un proceso nuevo con su propio límite. Cómo se aplican en una recaída los días sin subsidio y el cambio de porcentaje lo resuelve el INSS o tu mutua. La calculadora trata cada baja como un proceso nuevo y te lo recuerda en el resultado: si es una recaída, consulta tu situación con ellos.

Si termina tu contrato o te despiden durante la baja

La baja médica no se corta porque termine el contrato. Si estás de baja por contingencias comunes y se extingue tu contrato, sigues cobrando la baja, pero en cuantía igual a la de la prestación por desempleo, hasta que acabe la baja (art. 283). Cuando acaba, si el contrato terminó por una causa que da derecho al paro, pasas a cobrarlo, y el tiempo que estuviste de baja después de la extinción se descuenta de su duración como ya consumido.

Si la baja es por accidente de trabajo o enfermedad profesional, sigues cobrando el subsidio en la cuantía que tuvieras reconocida, y ese tiempo no se descuenta de la duración del paro (art. 283).

La calculadora de esta página no calcula estos casos. Para el paro, usa la calculadora de la prestación por desempleo.

• Calculadora de la prestación por desempleo
• Indemnización por despido
• Finiquito

Criterios de cálculo que la ley no fija

Estos son los criterios que aplica la calculadora. El INSS o tu mutua pueden aplicar otros y el resultado variar.

• La base reguladora diaria la calcula la herramienta desde la base de cotización que escribes, dividida entre 30 días o entre los días de cotización que indiques. La calculadora te dice de qué mes es la base que corresponde a tu fecha de baja, pero la cifra la escribes tú.
• La baja se cuenta en días naturales desde el día en que empieza, que es el primero. El día del alta médica ya no cuenta.
• Se cuentan los días reales de cada mes, sin pasarlos a un mes comercial.
• Cada línea (un tramo en un mes) se redondea a céntimos, mitad hacia arriba, y los totales suman las líneas redondeadas.
• Cada baja se calcula como un proceso nuevo, sin descontar días de bajas anteriores por recaída.
• Más de 545 días de baja se rechazan: el subsidio llega hasta ese límite y la prolongación de efectos económicos no se calcula.

Qué no cubre esta calculadora

• Las situaciones especiales de incapacidad temporal por contingencias comunes: menstruación incapacitante secundaria, interrupción del embarazo, gestación desde la semana trigésima novena y donación de órganos o tejidos. El texto nuevo de la ley, desde el 1 de diciembre de 2026, las ordena de otro modo, añade la menopausia y la violencia de género y cambia quién paga y desde cuándo (arts. 169, 171, 172 y 173, redacción nueva). La disposición transitoria primera del real decreto-ley aplica esos cambios a los procesos iniciados «a partir de su entrada en vigor» y su disposición final cuarta fija los efectos de esos artículos en una fecha posterior: no está claro cómo queda una baja iniciada entre ambas fechas, así que no la calculamos.
• Los complementos de convenio colectivo o de la empresa, como completar el subsidio hasta el total del salario.
• El pluriempleo, el trabajo a tiempo parcial, los fijos discontinuos y los regímenes de autónomos y del hogar.
• Los topes de base de cotización y la base reguladora de los casos de alta reciente en la empresa.
• El promedio anual que el decreto de desarrollo aplica, en las bajas anteriores al 1 de diciembre de 2026, a las pagas extraordinarias y a los conceptos de devengo superior al mensual: la calculadora recibe la base ya sumada.
• La comprobación de la cotización mínima en enfermedad común.
• La prolongación de efectos económicos más allá del límite de 545 días.
• La baja durante la que se extingue el contrato: el subsidio pasa a la cuantía del paro en contingencias comunes.
• Las retenciones de IRPF y las cotizaciones: los importes son brutos.
• La pérdida o suspensión del subsidio, por ejemplo por trabajar durante la baja o no acudir a un reconocimiento médico.
• El salario del día de la baja en accidente de trabajo: lo paga la empresa, pero no conocemos tu salario, así que lo señalamos sin importe.

Preguntas frecuentes